Siamo online ora più che mai. Tuttavia, mentre la maggior parte delle persone è coscienziosa nel pulire e riordinare le proprie case, raramente pensa al peso di uno spazio digitale disordinato. La ricerca suggerisce che potrebbe esserci un legame tra stress e accumulo digitale. Ma molte persone non riescono a ridurre i propri file, foto e ricordi online. Il modo in cui le persone reagiscono al disordine digitale è simile al modo in cui affrontano la disorganizzazione di persona. Una volta superato un certo punto, la prospettiva di riordinare sembra travolgente. È vero che se hai lasciato che il problema si inasprisse per un po', potrebbe volerci del tempo per organizzare i file, ma una volta che hai ordinato, cancellato e fatto il backup, ti sentirai molto meglio. Ecco come iniziare:
Organizza il tuo Google Drive
Google Drive è uno strumento utile per la gestione e l'ordinamento dei file. Se sei il tipo di persona che scarica tutto in una singola cartella, è tempo di organizzare un po'. L'utilizzo di diversi sistemi di archiviazione di file cloud è il modo più sicuro per perdere file preziosi. Attieniti a uno e non deviare.
Non utilizzare nomi di cartelle confusi. Approfitta delle opzioni di codifica a colori se sei più una persona visiva. Se l'eliminazione degli elementi ti spaventa, crea una cartella OLD FILES per i file che prevedi di cestinare quando non sono più rilevanti o esaurisci lo spazio.
Pulisci il tuo desktop
Se le icone hanno preso il sopravvento sullo sfondo scelto con cura, è il momento di una pulizia del desktop a livello di superficie. Riordinare un ambiente desktop è uno dei modi più semplici per ridurre il disordine digitale. È un restyling istantaneo che fornisce un sollievo immediato. Ordina i file in cartelle, crea cartelle nella cartella Documenti per ridurre ulteriormente l'ingombro del desktop ed eliminali liberamente. Sì, quel divertente meme di settimane fa può finire direttamente nella spazzatura.
Backup di file importanti
Fatti un favore e prendi un disco rigido esterno. Il backup frequente dei file significa che puoi eliminarli nel tuo ambiente digitale immediato. I backup offrono anche protezione se un computer o un laptop va via senza preavviso o qualcosa viene eliminato accidentalmente da Google Drive.
Elimina file extra
Un avviso telefonico costante che lo spazio di archiviazione è basso non è solo irritante. È anche stressante. Ti prenderai a calci per aver dimenticato di pulire la memoria del telefono quando è il momento di scattare una foto o salvare un file importante. Per fortuna, la maggior parte degli smartphone moderni consente agli utenti di controllare cosa sta occupando spazio di archiviazione e di eliminare facilmente il sovraccarico non necessario.
Puoi fare lo stesso sul tuo computer. Svuota il cestino o il cestino. Elimina definitivamente le vecchie email. Esegui un software antivirus in grado di rilevare file di grandi dimensioni inutilizzati ed eliminali con la tua autorizzazione.
Affronta la tua casella di posta
La forma più stressante di disordine digitale è probabilmente la posta in arrivo traboccante. Ma eliminare un'e-mail significa non avere accesso a informazioni potenzialmente critiche in un secondo momento. Una fattura per un acquisto. Una nota del tuo capo con i dettagli di accesso essenziali. Salviamo molte informazioni vitali nelle nostre caselle di posta digitali. Invece di far saltare sfacciatamente ogni e-mail in una non esistenza per cancellare la tua casella di posta, crea cartelle. Ogni volta che arriva un'e-mail, ordinala. Etichetta quelli importanti in modo da non eliminarli accidentalmente in seguito. Tieni nella tua casella di posta solo le email che richiedono attenzione immediata. Altrimenti, in una cartella vanno! Crea cartelle per valutare le email che richiedono diversi livelli di follow-up. Inizia questi nomi di cartelle con caratteri speciali, come "!", "@" o "#", per assicurarti che siano sempre visibili in cima all'elenco. Elimina regolarmente le e-mail che hanno diverse settimane, mesi o anni: il periodo di tempo che decidi dipende dalla tua zona di comfort.