Pile sparse di scartoffie non solo fanno sembrare disordinato un ufficio, ma possono anche rendere difficile trovare documenti importanti. Un organizzatore di file è una soluzione di archiviazione semplice e conveniente per mantenere organizzati i documenti.
Che si tratti di una soluzione desktop, a cassetti o a parete, il miglior organizzatore di file è durevole e facile da usare, mantenendo i documenti classificati per l'organizzazione dell'ufficio a lungo termine. Con la soluzione giusta, elimina lo stress e il fastidio di archiviare e trovare documenti importanti.
Continua a leggere per saperne di più sulle differenze tra gli organizzatori di file e archivia documenti, ricevute e documenti di lavoro con uno di questi migliori organizzatori di file per il tuo ufficio.
- MIGLIOR ASSOLUTO: Scatola portadocumenti pieghevole in lino ZICOTO
- MIGLIOR BUON PER IL BUCK: Organizzatore di file tascabile semplice per casalinghi sopra la porta
- SCELTA DI AGGIORNAMENTO: BIRDROCK HOME Armadietto con rotelle Seagrass
- MIGLIOR ORGANIZZATORE DA PARETE: EasePAG Organizzatore di file a parete in rete a 5 livelli
- MIGLIOR VASSOIO DI FILE: SimpleHouseware Portalettere da tavolo con 6 vassoi
- MIGLIOR PORTATILE: Scatola per banchieri Scatola per cartelle in plastica portatile per impieghi gravosi
Cosa considerare quando si sceglie il miglior organizzatore di file
Gli organizzatori di file sono disponibili in una varietà di design, dimensioni e materiali per soddisfare le diverse esigenze di archiviazione. Con una buona strategia di archiviazione, un organizzatore di file aiuterà a ridurre il disordine e renderà più facile trovare i documenti. Quando scegli il miglior organizzatore di file per il tuo ufficio, considera il tipo, le dimensioni, il materiale, la portabilità e la versatilità dell'organizzatore.
genere
È disponibile una gamma di tipi di organizzatori di file per adattarsi a qualsiasi spazio dell'ufficio domestico. Alcuni tipi comuni includono cartelle in stile fisarmonica, scatole di file, vassoi per file desktop e unità sospese.
- Organizzatori in stile fisarmonica sono un'opzione piccola e leggera. Queste cartelle sono spesso disponibili in larghezze di formato lettera o legale e hanno lati pieghettati espandibili. All'interno hanno separatori per tenere organizzati documenti importanti, da poche centinaia a qualche migliaio. La loro dimensione più piccola è ideale per riporre all'interno di cassetti per classificatori e classificatori.
- Scatole di file sono una buona scelta per esigenze di archiviazione più grandi. Più capienti e impilabili, la maggior parte dei raccoglitori può contenere più di mille fogli di carta. Sono ideali per riporre i documenti sotto le scrivanie, in un armadio o sugli scaffali. Alcune opzioni sono progettate pensando all'estetica per essere conservate in esposizione. Le scatole portadocumenti decorative sono disponibili in una gamma di colori e in materiali come legno, lino e bambù.
- Vassoi da scrivania mantieni i documenti organizzati e facilmente accessibili, sebbene di solito contengano meno documenti rispetto ai file box. Gli organizzatori di file desktop in genere hanno fino a cinque vassoi per riporre i documenti in orizzontale, impedendo loro di piegarsi o piegarsi. Altri organizzatori in piedi tengono le carte verticalmente in scomparti.
- Organizzatori sospesi, sia a porta che a parete, sono un'opzione salvaspazio nei piccoli uffici. Gli organizzatori di file a parete di solito richiedono l'installazione e la maggior parte dei prodotti include le viti e l'hardware di montaggio necessari. Gli organizzatori per appendere le porte sono molto più facili da montare, poiché hanno un paio di ganci per appendere che si adattano a una porta standard. Entrambe le opzioni possono includere fino a cinque vassoi o cartelle per riporre documenti e accessori per ufficio.
Materiale
Gli organizzatori di file sono comunemente realizzati in plastica, metallo o cartone. Questi materiali funzionali e versatili vengono utilizzati per creare una gamma di design. Anche le opzioni decorative sono comuni e possono essere realizzate in bambù, legno o lino. Gli organizzatori decorativi sono ideali da riporre all'aperto, come su scaffali o scrivanie.
Gli organizzatori di cartone sono meno resistenti di altre opzioni, ma possono essere molto convenienti. Possono deteriorarsi nel tempo, quindi sono meno ideali per la conservazione a lungo termine. Plastica, metallo, legno e lino sono generalmente più resistenti per gestire lo stoccaggio a lungo termine.
Poiché la plastica è impermeabile, gli organizzatori di contenitori di plastica sono una scelta intelligente per luoghi soggetti a umidità o danni causati dall'acqua. Materiali come cartone, lino, metallo e legno possono consentire la fuoriuscita di liquidi o subire danni in luoghi umidi.
Dimensione
Gli organizzatori di file sono disponibili in varie dimensioni, dagli organizzatori desktop sottili che mantengono i piccoli desktop liberi da ingombri alle grandi scatole impilabili che possono contenere migliaia di documenti. La dimensione ideale dipenderà dalle tue esigenze di archiviazione e dallo spazio disponibile.
Il formato della carta è un aspetto da considerare quando si sceglie il miglior organizzatore di file. La maggior parte degli organizzatori di file si adatta a carta formato lettera standard di 8,5 x 11 pollici. Alcuni organizer più ampi si adattano a carta di formato legale (8,5 x 14 pollici) o formato libro mastro (11 x 17 pollici). Ci sono anche caselle per l'archiviazione delle schede, che sono più piccole. La scelta della giusta dimensione dell'organizer aiuterà a mantenere i documenti chiave senza pieghe.
Conservazione
Le scartoffie possono occupare una buona parte dello spazio in un ufficio a casa, quindi lo spazio di archiviazione è un fattore da considerare quando si sceglie un organizzatore di file. Gli organizer da parete e da appendere alla porta sono tra le migliori opzioni per risparmiare spazio. Non occupano scrivania, scaffale o spazio sul pavimento, il che li rende ideali per i piccoli uffici.
Gli organizzatori espandibili aiutano anche a massimizzare lo spazio. Gli organizzatori di file in stile fisarmonica iniziano a essere sottili quando sono vuoti, rendendoli facili da archiviare e possono espandersi per adattarsi a più documenti. Alcune opzioni possono avere cerniere o fermagli che possono comprimere leggermente i fogli all'interno per risparmiare spazio.
Alcuni organizzatori hanno un design pieghevole, più comunemente scatole di file. Sebbene occupino una discreta quantità di spazio durante l'uso, i raccoglitori pieghevoli sono più facili da riporre una volta svuotati. Una varietà di scatole per cartelle in cartone, lino e rete metallica presentano un design pieghevole. Le scatole di file impilabili aiutano anche a massimizzare lo spazio di archiviazione.
Portabilità
Un organizzatore di file portatile semplifica il trasporto di documenti da un luogo all'altro. Che si tratti di riunioni di lavoro o viaggi di lavoro, un organizer portatile protegge i documenti. Le opzioni più sicure hanno una struttura rigida per evitare che si pieghi e un coperchio a scatto per assicurarsi che i fogli non si disperdano.
Gli organizzatori a fisarmonica sono facilmente trasportabili per trasportare meno documenti in giro. Per grandi quantità di scartoffie, un raccoglitore portatile è una scelta adatta. Questi organizer più grandi hanno spesso una maniglia per renderli più facili da trasportare. Alcuni possono includere ruote o maniglie per sollevare l'organizzatore. Per tenerli in uffici aperti o camere d'albergo, prendi in considerazione un'opzione con un lucchetto per mantenere i documenti al sicuro.
Versatilità
Gli organizzatori di file possono includere una gamma di funzionalità versatili. Gli scomparti flessibili sono una caratteristica da considerare. Un sistema di cartelle di file sospesi ha un design semplice ma personalizzabile. Ogni cartella sospesa si aggancia e scorre su binari nell'organizzatore di file, mantenendo i documenti organizzati e di facile accesso. Con un sistema di cartelle sospese, è possibile aggiungere più cartelle anziché attenersi a un numero predeterminato di spazi.
Per aumentare la sicurezza, prendi in considerazione un organizzatore di file di blocco. Alcuni organizzatori di file di blocco fanno un ulteriore passo avanti e hanno un design ignifugo e impermeabile. Queste opzioni possono fungere anche da cassaforte e sono ideali per conservare documenti importanti come certificati di nascita, passaporti e testamenti.
Alcuni organizer includono anche scomparti aggiuntivi per riporre altri accessori da ufficio, come penne, cucitrici e taccuini.
Le nostre scelte migliori
Dagli organizzatori desktop sottili alle scatole di file grandi e impilabili, c'è un organizzatore di file adatto a ogni ufficio domestico. Alcuni dei migliori consigli sull'organizzatore di file seguono per mantenere il tuo ufficio libero dal disordine della carta. Queste scelte migliori sono resistenti e hanno un design funzionale per mantenere i documenti ben ordinati.
Scatola portadocumenti pieghevole in lino ZICOTO
Conveniente, elegante e funzionale, Zicoto File Organizer Box è una scelta eccellente per l'home office. Questo raccoglitore è abbastanza elegante da essere esposto in ufficio e anche abbastanza robusto da poter essere impilato su uno scaffale o in un armadio. Realizzato in lino grigio pepato, ha un design elegante e semplice per adattarsi a qualsiasi arredamento da ufficio.
La scatola include due guide in PVC di facile scorrimento per consentire uno scorrimento fluido per le cartelle sospese. Le dimensioni possono adattarsi a cartelle di formato lettera o legale. Con maniglie rinforzate integrate e un fondo rinforzato, questo raccoglitore è una scelta durevole per conservare e trasportare documenti. Quando non è in uso, il design pieghevole si piega completamente in piano per risparmiare spazio di archiviazione.
Organizzatore di file tascabile semplice per casalinghi sopra la porta
I piccoli uffici hanno bisogno di soluzioni di archiviazione intelligenti. Con un design a porta, questo organizzatore di file di Simple Houseware sfrutta lo spazio sottoutilizzato. Due robusti ganci sopra la porta consentono una semplice installazione. Basta appendere l'organizzatore dietro una porta; non c'è bisogno di chiodi, viti o attrezzi. Questo organizer salvaspazio mantiene i file accessibili senza occupare spazio sulla scrivania.
L'organizer è dotato di quattro tasche per riporre una varietà di documenti e accessori per l'ufficio a un prezzo conveniente. Ogni tasca ha una finestra trasparente per vedere cosa c'è dentro. Le tasche sono resistenti agli strappi e possono contenere cartelle, fogli sciolti e cancelleria per ufficio. Realizzato in tessuto grigio, questo organizer semplice ed economico può adattarsi alla maggior parte degli uffici domestici.
BIRDROCK HOME Armadietto con rotelle Seagrass
Per coloro che apprezzano il design tanto quanto la funzionalità, questo classificatore intrecciato a mano è allo stesso tempo elegante e pratico. Il classificatore è tessuto a mano da alghe e abaca, conferendogli un aspetto naturale. A prima vista, sembra più una scatola di immagazzinaggio decorativa che un organizzatore di file. Il coperchio in tessuto aiuta a tenere gli oggetti riposti fuori dalla vista.
Sebbene possa contenere una vasta gamma di articoli per la casa, questo schedario è progettato per archiviare file sospesi sia di formato lettera che legale. Per spostare i file, è dotato di maniglie di trasporto integrate e quattro ruote scorrevoli. Poiché ogni scatola è tessuta a mano, ogni schedario è unico.
EasePAG Organizzatore di file a parete in rete a 5 livelli
Gli organizzatori a parete sfruttano lo spazio verticale. Questo portadocumenti a parete di EasePAG offre ampio spazio di archiviazione ed è facile da montare. È costituito da una rete metallica nera che gli conferisce un aspetto industriale elegante. Il metallo resistente è rivestito con una finitura a polvere resistente alla ruggine per gestire l'uso quotidiano.
Per sfruttare al massimo lo spazio, questo organizer da parete è dotato di cinque tasche verticali angolate per riporre cartelle di file. Ogni tasca si adatta a documenti in formato lettera. Un sesto vassoio piatto nella parte inferiore è l'ideale per riporre gli accessori per l'ufficio. Il vassoio a fondo piatto consente inoltre di posizionare questa unità su una scrivania invece di montarla.
SimpleHouseware Portalettere da tavolo con 6 vassoi
Un semplice vassoio file può aiutare a organizzare i documenti quotidiani come moduli, incarichi e lettere. Questo vassoio file di base di Simple Houseware dispone di sei vassoi per una facile memorizzazione sul desktop. I primi cinque vassoi sono ideali per i documenti e hanno un design inclinato per evitare che i documenti scivolino fuori dal vassoio. Ciascun vassoio può contenere fogli di formato Letter o A4. Un vassoio a fondo piatto è realizzato per riporre gli accessori da scrivania.
Realizzato con una rete d'acciaio nera, questo plettro è resistente e ha un aspetto classico e professionale, ideale sia per il posto di lavoro che per l'ufficio domestico. Questo pratico vassoio per file desktop mantiene i documenti importanti e la cancelleria organizzati ma a portata di mano.
Scatola per banchieri Scatola per cartelle in plastica portatile per impieghi gravosi
Per portare documenti in viaggio o in viaggio, questo raccoglitore portatile di Bankers Box è una scelta robusta e conveniente. È dotato di un coperchio di chiusura sicuro per impedire l'apertura della scatola durante il trasporto. Il coperchio ha un piccolo scomparto per riporre penne e piccoli articoli per ufficio di base da portare in viaggio. Una comoda maniglia consente un facile trasporto e si appiattisce quando non in uso. All'interno, ci sono binari appendiabiti incorporati per ospitare cartelle sospese.
La robusta scatola di plastica ha angoli rinforzati per una maggiore resistenza durante il viaggio. Il design modulare aiuta anche con l'impilamento stabile in ufficio, offrendo un semplice spazio di archiviazione e portabilità.
Domande frequenti sugli organizzatori di file
Un organizzatore di file è una soluzione semplice e conveniente per organizzare le pratiche burocratiche in ufficio. Con un'ampia gamma di design, dimensioni e funzionalità di archiviazione, c'è un'opzione per ogni esigenza di archiviazione. Se hai ancora problemi a scegliere un organizzatore di file, le risposte ad alcune domande frequenti potrebbero esserti d'aiuto.
D. Che cos'è un organizzatore di file?
Un organizzatore di file viene utilizzato per archiviare documenti e contiene scomparti per mantenere organizzati i documenti.
D. Cosa sono le cartelle di file sospesi?
Le cartelle di file sospese sono cartelle con ganci su tutti e quattro gli angoli. I ganci scorrono su due binari nell'organizzatore di file. Questo design mantiene i documenti classificati ma consente anche di personalizzare il numero di cartelle nell'organizzatore e di estrarre i documenti sciolti senza estrarre l'intera cartella.
D. Qual è il modo migliore per archiviare i file?
Il modo migliore per mantenere organizzati i file cartacei fisici è con un organizzatore di file o un classificatore.