In molti settori, i fax sono ancora considerati una necessità; infatti, stanno assistendo a una rinascita di popolarità. L'invio di fax è un modo molto sicuro per scambiare informazioni. I fax non possono essere facilmente violati e, a differenza degli allegati di posta elettronica, non possono trasmettere virus informatici.
I migliori fax per uffici domestici sono più compatti di quelli utilizzati nelle impostazioni aziendali ma offrono funzionalità simili. Cerca le funzionalità standard di fax-copia-stampa in qualsiasi macchina; tuttavia, uno sguardo più attento rivela differenze in termini di connettività, tipo di stampa, velocità, capacità e altre funzionalità. Per aiutarti a confrontare i diversi modelli, questo elenco contiene alcuni dei migliori fax disponibili per un ufficio a casa.
- MIGLIOR ASSOLUTO: Stampante wireless multifunzione HP OfficeJet Pro 9025
- SECONDO CLASSIFICATO: Stampante a colori wireless multifunzione Epson WorkForce Pro
- PREFERITO COMPATTO: Stampante multifunzione wireless HP LaserJet Pro M29w
Cosa considerare quando si sceglie il miglior fax
La rete digitale dell'ufficio di casa è probabilmente più compatta e flessibile di un tipico ambiente aziendale, ma il fax deve funzionare all'interno della rete. Continua a leggere per saperne di più sulle opzioni dei fax e su come scegliere un apparecchio che si adatti al meglio alle tue esigenze.
Tipo di stampa
Oltre all'invio e alla ricezione di documenti, la stampa è il lavoro principale di un fax. Scegli tra la tecnologia di stampa laser o inkjet.
Stampanti laser sono veloci, producono immagini di alta qualità e sono più costosi del getto d'inchiostro. La stampa laser utilizza il toner, un materiale secco e in polvere che dura più a lungo dell'inchiostro. La sostituzione del toner è costosa e i tamburi devono essere sostituiti ogni quattro sostituzioni di toner. Questa è una buona scelta per coloro che stampano molto.
Stampanti a getto d'inchiostro sono economici, producono una finitura più resistente e le cartucce sono più facili da sostituire rispetto al toner. Le stampanti a getto d'inchiostro utilizzano inchiostro liquido che produce immagini fotografiche migliori e documenti a colori che resistono alle sbavature meglio del toner. Stampano più lentamente e stampano meno pagine nel corso della loro vita rispetto alle stampanti laser. Scegli il getto d'inchiostro se desideri documenti e foto a colori di lunga durata e di bell'aspetto o se stampi solo occasionalmente.
Monocromatico vs. Colore
Molti acquirenti sono inclini a passare direttamente a una stampante a colori con funzionalità fax integrate, ma potrebbe essere necessaria una soluzione più pratica. Le stampanti monocromatiche (solo nero/grigio) sono popolari negli uffici professionali per la loro elevata velocità di stampa, i bassi costi operativi e il testo di alta qualità. Il monocromatico può essere una scelta migliore per coloro che stampano grandi quantità di testo semplice. Se, tuttavia, prevedi di stampare i tuoi opuscoli, volantini, pubblicità o qualsiasi documento che includa grafica a colori, una stampante/fax a colori è la scelta più ovvia.
Cablato vs. Wireless
I fax sono incorporati nella rete dell'ufficio domestico tramite un cavo di rete o una connessione wireless. Per utilizzare un fax è necessario un telefono fisso. In una rete cablata, la trasmissione è veloce e la connessione viene interrotta solo se viene a mancare l'alimentazione. La rete wireless elimina l'ingombro dei cavi in tutta la casa. Tuttavia, il segnale può cadere o subire interferenze e la trasmissione è un po' più lenta rispetto a una connessione cablata.
I fax cablati si collegano al computer con un cavo Ethernet tramite un router di rete tramite Wi-Fi o una connessione Bluetooth. Le connessioni Wi-Fi possono essere eseguite tramite un router di rete o collegare il computer o lo smartphone direttamente al fax. Il Bluetooth può connettere il computer o lo smartphone direttamente al fax. Mentre sono collegati al dispositivo, i fax possono inviare un fax. Alcune macchine possono ricevere un fax e inoltrarlo via e-mail.
Capacità carta
In molti uffici domestici, la capacità della carta può essere una priorità bassa; in tali scenari, è probabilmente sufficiente un vassoio che contiene 150 fogli di carta. Tuttavia, coloro che stampano molti documenti o che stampano spesso su diversi formati di carta potrebbero prendere in considerazione l'acquisto di un fax con una capacità maggiore di 250 fogli o più.
Velocità modem Mode
Un modem fax consente all'apparecchio fax di inviare e ricevere trasmissioni di documenti su linee telefoniche. La velocità del modem è la velocità massima alla quale può avvenire il trasferimento, che è generalmente di 14,4 kilobit al secondo o più veloce. Una maggiore velocità del modem può aiutare a liberare la linea telefonica più velocemente, il che può essere utile se la linea è condivisa con le chiamate telefoniche.
La quantità effettiva di tempo necessaria per inviare via fax un documento dipende dalle dimensioni del documento, dalla quantità di dettagli che contiene e dalla chiarezza del collegamento alla macchina da parte del destinatario. Un documento di solo testo impiega circa 30 secondi per pagina per essere trasmesso, mentre una fotografia delle dimensioni di una pagina potrebbe richiedere un minuto intero. Un modem più veloce può consegnare i documenti più rapidamente.
Composizione automatica e memoria
Come con un telefono, gli utenti possono programmare i loro numeri di fax preferiti in un apparecchio fax per un rapido richiamo. Più grande è la memoria, più informazioni può memorizzare. Alcuni contengono fino a 200 contatti preprogrammati o più. Rivedi il numero di numeri preprogrammati che il fax può contenere se prevedi di inviare fax a molti numeri diversi.
La memoria memorizza anche i documenti e viene utilizzata nell'elaborazione. Più grande è la memoria, più può fare contemporaneamente. Una memoria più grande consente una coda di documenti più lunga e migliora i dettagli nella qualità del documento.
Sicurezza
La protezione con password è disponibile per consentire il funzionamento solo agli utenti autorizzati. Il software di crittografia codifica la trasmissione, quindi non può essere intercettata da terzi tra la trasmissione e la ricezione. I fax che memorizzano le informazioni sul fax offrono un ulteriore livello di sicurezza contro la perdita di dati in caso di interruzione di corrente.
Wi-Fi e tecnologia intelligente
I fax possono connettersi alla rete dell'ufficio domestico con un cavo Ethernet, ma sta diventando più comune utilizzare Bluetooth e Wi-Fi. Le connessioni Wi-Fi dell'ufficio utilizzano le frequenze radio per collegare i dispositivi tramite un hotspot del router. Finché il router funziona correttamente, i vari dispositivi sulla rete possono comunicare tra loro. Altri dispositivi possono connettersi al fax con una connessione Bluetooth.
La maggior parte dei produttori di fax ha sviluppato app per connettere e gestire i fax da remoto. Queste app consentono agli utenti di eseguire la scansione in remoto, quindi inviare via fax l'immagine scansionata tramite l'apparecchio fax o ricevere fax su un dispositivo remoto. L'app consente inoltre agli utenti di controllare lo stato dell'inchiostro o del toner, la cronologia dei fax e altre funzioni. Alcuni fax sono compatibili con dispositivi intelligenti ad attivazione vocale come Amazon Echo o Siri di Apple.
Caratteristiche aggiuntive
I fax offrono anche altre comode funzioni. Mentre i fax di base richiedono all'utente di posizionare e capovolgere manualmente il documento da scansionare, quelli con alimentatori automatici di documenti eseguono automaticamente questa operazione. L'ID chiamante visualizza l'origine dei fax o delle chiamate telefoniche in arrivo su una linea condivisa, che aiuterà gli utenti a decidere se rispondere a una chiamata o lasciare che il fax risponda. La funzionalità di doppio accesso consente agli utenti di stampare un documento mentre ne trasmette un altro. Le macchine con capacità di trasmissione consentono di inviare un documento a più destinatari.
Le nostre scelte migliori
Lavorare da casa comporta molte sfide, quindi la tecnologia del tuo ufficio a casa dovrebbe rimuovere alcune di queste sfide per aiutarti a essere più produttivo. Sia che tu abbia bisogno di un robusto apparecchio stampa-copia-scansione-fax con output a colori di qualità professionale e sicurezza avanzata o un apparecchio fax veloce, semplice e dedicato, la macchina giusta potrebbe apparire in questo elenco.
Stampante wireless multifunzione HP OfficeJet Pro 9025
Per coloro che hanno bisogno di stampare, scansionare, copiare e inviare fax con funzionalità a colori, questo modello a getto d'inchiostro veloce può essere la scelta giusta. La stampante wireless HP OfficeJet Pro 9025 offre un'elevata velocità di stampa di 24 pagine al minuto e un alimentatore automatico di 35 pagine. Si collega alla rete del tuo ufficio di casa tramite Wi-Fi, porta USB o cavo Ethernet. Due vassoi carta da 250 fogli aiutano gli utenti a rimanere produttivi su progetti ad alto volume. Si sincronizza con QuickBooks, Google Drive e altri programmi con Smart Tasks per eliminare le attività ripetitive e organizzare ricevute e documenti aziendali il 50% più velocemente.
Usa l'app HP Smart per accedere a stampante e scanner, monitorare i livelli di inchiostro e stampare, copiare ed eseguire scansioni in movimento. Il Wi-Fi autoriparante rileva automaticamente i problemi di connettività e si riconnette senza problemi per restare connesso. Le funzionalità di sicurezza integrate includono crittografia di base, protezione tramite password, sicurezza Wi-Fi e protezione dei documenti. HP offre un aggiornamento opzionale a HP Instant Ink per ottenere l'inchiostro HP 962 originale consegnato al tuo ufficio a casa, con spedizione e riciclaggio inclusi.
Stampante a colori wireless multifunzione Epson WorkForce Pro
Per un fax con molte funzionalità a un prezzo conveniente, prendi in considerazione la stampante Epson WorkForce Pro All-in-One Wireless Color Printer. Questa stampante a colori a getto d'inchiostro offre una stampa di precisione e un design compatto e salvaspazio. Stampa 20 pagine al minuto in nero e 10 pagine al minuto a colori. È dotato di un alimentatore automatico di documenti da 500 pagine per la copia e la scansione. Questa stampante è compatibile solo con le cartucce Epson; non funzionerà con cartucce o inchiostro di terze parti.
Stampante multifunzione wireless HP LaserJet Pro M29w
Se lo spazio in ufficio è ristretto, dai un'occhiata alla stampante laser HP LaserJet Pro M29w wireless All-in-One compatta. La stampante laser più piccola della sua categoria, produce comunque risultati di stampa monocromatica di qualità professionale. Stampa fino a 19 pagine al minuto e dispone di una capacità carta di 150 fogli per la stampa. Le funzionalità wireless integrate consentono un facile accesso per stampare e condividere su una rete o per connettersi direttamente alla stampante tramite Wi-Fi Direct. Le app aziendali precaricate consentono agli utenti di eseguire scansioni direttamente su PDF ed e-mail. Supporta la stampa mobile tramite l'app HP Smart, che consente di eseguire scansioni dal dispositivo smart, ordinare il toner e stampare dal cloud.
Domande frequenti sui fax
Se stai ancora decidendo per un apparecchio fax o hai solo qualche domanda su come configurarne uno, non sei solo. Continua a leggere per saperne di più su come possedere e utilizzare uno di questi dispositivi.
D. Come funziona un fax?
Il fax è un segnale digitale che viaggia su linee telefoniche analogiche. Un apparecchio fax scansiona l'immagine di un documento, lo converte in un segnale elettronico e lo trasmette a un altro apparecchio fax, più o meno allo stesso modo in cui un telefono trasmette chiamate vocali a un altro telefono.
D. Come si configura un fax?
Per configurare un apparecchio fax dedicato, è sufficiente collegare il cavo di alimentazione e la linea telefonica, quindi configurare le impostazioni dell'apparecchio. Collega il cavo telefonico alla presa a muro e alla linea 1 del facsimile. Ogni modello e marca di fax funziona in modo leggermente diverso, ma questi sono i passaggi generali:
- Configura le impostazioni e le preferenze del fax sull'apparecchio fax, inclusa l'intestazione del fax. L'intestazione del fax è l'informazione che i tuoi destinatari vedono quando invii un fax, in genere il tuo nome/ragione sociale e il numero di fax completo di 10 cifre.
- Attivare la "modalità di risposta" per accettare automaticamente le chiamate in arrivo (fax). Se la linea fax funge anche da linea vocale, imposta il numero di squilli da rispondere per concederti il tempo sufficiente per rispondere a una chiamata in arrivo prima che il fax risponda.
- Seleziona il tipo di composizione corrispondente al tuo servizio telefonico analogico: toni o impulsi.
- Infine, segui le istruzioni nel manuale del proprietario per eseguire un test per assicurarti che tutto funzioni correttamente.
D. Come si usa un fax?
I tre passaggi fondamentali per utilizzare un apparecchio fax sono dial-scan-invio o:
- Componi il numero di fax a cui stai inviando il fax.
- Scansiona la copertina e i documenti che stai inviando.
- Premi il pulsante di invio. L'ordine può variare per la tua macchina.
D. Quanto tempo ci vuole per inviare un fax?
Ci vogliono in media 30 secondi per ogni pagina di testo che stai inviando via fax e un minuto per foto. Attrezzature più veloci e linee chiare possono ridurre significativamente i tempi. I documenti più grandi potrebbero richiedere più tempo.
D. Posso inviare un fax con un apparecchio fax se non ho un telefono fisso?
I fax sono progettati per funzionare con linee telefoniche analogiche. Non è possibile inviare un fax con un apparecchio fax senza linea fissa. Le linee telefoniche VoIP o Internet non funzionano con i fax.
D. Posso inviare un fax direttamente dal mio computer a un apparecchio fax?
Puoi utilizzare un'app Web come FAX.PLUS, eFax o altre per inviare e ricevere fax dal tuo computer.