Gli schedari offrono una comoda soluzione di archiviazione per documenti importanti e scartoffie. Sebbene l'archiviazione di file in formato digitale sia diventata comune per molti, è ancora necessario archiviare in un luogo sicuro una versione cartacea di documenti cartacei come certificati di nascita, dichiarazioni dei redditi e ricevute per grandi acquisti. Sia che tu abbia bisogno di un nuovo sistema di archiviazione per il tuo ufficio a casa o di un luogo in cui tenere al sicuro i tuoi documenti personali, considera l'acquisto di uno schedario. Ecco i migliori schedari per archiviare documenti, file, opere d'arte e altro ancora.
- MIGLIOR ASSOLUTO: Kirchoff Armadio per archiviazione laterale a 2 cassetti
- MIGLIOR BUON PER IL BUCK: ZICOTO Aesthetic File Organizer Box Set di 2
- MIGLIORE FASCIA ALTA: Mobiletto portadocumenti laterale a 2 cassetti Livingston 35″
- MIGLIOR VERTICALE: Schedario verticale a 4 cassetti Cavitt
- MIGLIOR CELLULARE: Lorell schedario, nero
- MIGLIORI CASSETTI DI CANCELLERIA: DEVAISE Mobile archivio a 3 cassetti con serratura
- MIGLIOR ARCHIVIAZIONE DI FILE FLAT: Schedario per cartelle piatte Sandusky
- MIGLIOR ARCHIVIAZIONE DI FILE DI SCHEDA: Armadio per schede indice Vaultz 4 x 6 con serratura
- MIGLIOR CESTINO: BirdRock Home Seagrass Schedario con rotelle
Tipi di schedari
Gli schedari sono disponibili in molti stili diversi, ognuno dei quali risolve diverse esigenze di archiviazione. Scopri i tipi più comuni di schedari e trova la migliore soluzione organizzativa per i tuoi file.
Armadietti laterali
Gli schedari laterali, detti anche schedari orizzontali, sono costituiti da cassetti larghi e poco profondi. I cassetti larghi da 32 a 36 pollici sono abbastanza grandi da contenere documenti di formato lettera e legale, che possono essere disposti in ordine affiancato o fronte-retro. Gli schedari laterali hanno da due a sette cassetti e alcune unità sono abbastanza corte da stare sotto una scrivania o una superficie di lavoro.
Archivi classificatori verticali
Gli schedari verticali contengono cassetti stretti e profondi che sono generalmente larghi da 15 a 20 pollici. Questo tipo di schedario è ideale per gli spazi più piccoli poiché non occupa troppo spazio. Sebbene gli schedari verticali di solito abbiano una capacità inferiore rispetto agli schedari laterali, gli schedari verticali sono adatti per l'uso personale quotidiano.
Armadietti mobili
Gli schedari mobili sono dotati di ruote in modo che possano spostarsi facilmente da una stanza all'altra o in un armadio. Di solito hanno un orientamento verticale e uno o due cassetti, il che li rende abbastanza compatti da scivolare sotto una scrivania. Alcune unità sono dotate di ruote bloccabili per evitare che l'armadio si muova mentre è in posizione. Con gli armadietti mobili, puoi arrotolare i tuoi file sulla sedia dell'ufficio, quindi rimuovi l'armadietto quando hai finito.
Armadietti per cartelle piatte
Gli armadietti per file flat sono la scelta migliore per documenti di grandi dimensioni come opere d'arte o progetti. Questo tipo di schedario contiene cassetti corti e larghi per mantenere i documenti piatti e privi di pieghe.
Armadietti per archivio di schede
Gli armadietti per l'archiviazione dei file di schede sono costruiti specificamente per la memorizzazione di schede o supporti elettronici. Questi robusti armadietti sono generalmente realizzati in metallo e spesso sono dotati di serrature per tenere al sicuro le informazioni sensibili. Sono tipicamente utilizzati negli uffici e nelle biblioteche.
Classificatori a cesto
Gli schedari per cestini sembrano normali cestini con telai in metallo per cartelle sospese. Questa è una buona scelta quando cerchi una soluzione di archiviazione ben progettata che si adatti all'arredamento della tua casa.
Cosa considerare quando si sceglie il miglior schedario
Gli schedari sono disponibili in molte dimensioni diverse con una gamma di funzioni utili. Quando si seleziona il miglior classificatore per la conservazione della carta, considerare caratteristiche come dimensioni, materiale, design e caratteristiche di sicurezza. Scopri di più su queste importanti considerazioni sull'acquisto del file cabinet.
Dimensione
Gli schedari variano in altezza, larghezza e profondità. Vari schedari possono ospitare documenti di diverse dimensioni, motivo per cui è importante scegliere la dimensione giusta per le tue esigenze di archiviazione. La maggior parte degli schedari può contenere documenti di formato lettera standard da 8 1/2 per 11 pollici. Molti schedari sono abbastanza grandi da contenere anche documenti di formato legale che misurano 8 1/2 per 14 pollici. Alcuni schedari progettati specificamente per articoli come le schede sono più piccoli.
Materiale
Gli schedari sono disponibili in una varietà di materiali tra cui metallo, laminato e legno. Gli schedari in metallo sono resistenti e spesso vengono utilizzati negli uffici per l'archiviazione ad alta capacità e la tenuta dei registri a lungo termine. Gli schedari in laminato assomigliano al vero legno, ma sono costruiti con pannelli truciolari economici. Gli armadi in legno impiallacciato contengono un sottile strato di legno sopra uno spesso strato di cartone pressato per un aspetto di qualità superiore rispetto al laminato a una frazione del costo del vero legno. Gli schedari in legno massello sono della più alta qualità, ma non sono molto comuni negli ambienti dell'ufficio poiché sono costosi e richiedono più lavoro da mantenere.
Ignifugo
Gli schedari ignifughi proteggono i documenti da incendi, danni causati dall'acqua e furti. Questi schedari robusti e sicuri sono realizzati con materiali speciali come isolamento ignifugo e metalli resistenti. Offrono la tranquillità che i tuoi documenti saranno protetti in caso di emergenza.
Cassetti di cancelleria
Cerchi uno schedario multiuso? Considerane uno con cassetti per cancelleria. Oltre a contenere i file, alcuni schedari sono dotati di cassetti più piccoli progettati per contenere cancelleria e altri piccoli oggetti come graffette, foglietti adesivi, penne e matite. Questo tipo di schedario è utile per un ufficio o una stanza artigianale.
Caratteristiche di sicurezza
Per un luogo sicuro in cui conservare documenti importanti e riservati, scegli uno schedario con sistema di chiusura. Il tipo più comune di serratura ospita una chiave; tuttavia, altri meccanismi di blocco includono serrature a pulsante, barre di blocco e tastiere. Alcuni schedari sono dotati di un'unica serratura che blocca ogni cassetto, mentre altri hanno solo uno o due cassetti con serratura.
Estetico
Gli schedari possono funzionare come eleganti mobili oltre ad essere utili strumenti organizzativi. Oltre ad essere realizzati con materiali diversi, gli schedari sono disponibili anche in diversi colori, trame e stili per adattarsi alle tue preferenze di arredamento e interior design.
Caratteristiche aggiuntive
Quando acquisti uno schedario, cerca caratteristiche speciali come blocchi di supporto, barre sospese e contrappesi. I blocchi follower sono divisori per cassetti in metallo che non sono comuni negli schedari di oggi. Molte opzioni ora utilizzano barre sospese per mantenere sospese le cartelle dei file. I contrappesi sono pesi pesanti incorporati nella parte inferiore degli schedari più alti come caratteristica di sicurezza aggiuntiva per evitare che l'unità si ribalti.
Le nostre scelte migliori
Dagli schedari laterali a 2 cassetti ai portadocumenti con rotelle, ci sono molte opzioni per il tuo stile, spazio e budget. Ecco gli schedari consigliati in una varietà di categorie.
Kirchoff Schedario Laterale a 2 Cassetti
Il classificatore laterale Kirchoff a 2 cassetti è dotato di cassetti con chiusura ammortizzata completamente estensibili che possono contenere documenti in formato lettera e legale. Misura circa 29 pollici di altezza per 16 3/4 pollici di profondità per quasi 30 pollici di larghezza, quindi può contenere molti documenti cartacei in un mobile esteticamente gradevole. Ogni cassetto può contenere fino a 60 libbre e il ripiano superiore può contenere fino a 200 libbre. Disponibile in una varietà di finiture, questo classificatore contemporaneo è realizzato in laminato su legno lavorato con eleganti maniglie in metallo e gambe affusolate.
ZICOTO Aesthetic File Organizer Box Set di 2
Una soluzione conveniente per l'archiviazione dei file, ZICOTO Aesthetic File Organizer Box è dotato di due classificatori pieghevoli in lino grigio che possono contenere documenti di formato lettera e legale. Impila le scatole dei file, ognuna delle quali misura 12,4 x 10,04 x 15,25 pollici, per massimizzare lo spazio e piegarle quando non vengono utilizzate. Questi esclusivi raccoglitori di file sono dotati di coperchi coordinati, maniglie integrate per una comoda portabilità, guide di facile scorrimento e slot per schede che facilitano la ricerca dei documenti. Le scatole sono un'opzione economica, soprattutto per l'archiviazione temporanea o portatile.
Mobiletto portadocumenti laterale a 2 cassetti Livingston 35""
Il raccoglitore laterale a 2 cassetti da 35 pollici Livingston di Pottery Barn è una soluzione di archiviazione della carta robusta e sofisticata. Questo classificatore laterale è dotato di due cassetti, modanatura a corona e finiture decorative. È costruito in legno meranti massello essiccato in forno e impiallacciature. Dotato di robuste guide laterali, ogni cassetto può contenere documenti di formato legale o lettera. Le guide sono rimovibili, quindi i cassetti possono funzionare per riporre altri oggetti. Ogni cassetto può contenere fino a 47,5 libbre e il ripiano superiore può contenere fino a 109 libbre.
Il cabinet misura 35 pollici di larghezza per 21 pollici di profondità per 29 pollici di altezza. Le caratteristiche di sicurezza includono una protezione antiribaltamento, che assicura che entrambi i cassetti non vengano estratti contemporaneamente, e livellatori regolabili per mantenere stabile l'armadio su pavimenti irregolari. Questo schedario è disponibile in più colori con hardware accento.
Schedario verticale a 4 cassetti Cavitt
Lo schedario verticale a 4 cassetti Cavitt offre molto spazio di archiviazione in direzione verticale, un vantaggio quando lo spazio sul pavimento è scarso. È dotato di quattro cassetti con una capacità di peso totale di 200 libbre. I due cassetti superiori sono chiudibili a chiave, fornendo un posto sicuro per l'archiviazione di documenti riservati. Questo classificatore è realizzato in acciaio con maniglie dei cassetti in metallo. Ogni cassetto può contenere documenti in formato lettera, ma i cassetti non si estendono completamente come precauzione di sicurezza contro il ribaltamento. Il file cabinet misura 46,38 pollici di altezza per 14,25 pollici di larghezza per 18 pollici di profondità. È disponibile in bianco perla o nero.
Lorell schedario, nero
Lorell File Cabinet ha due cassetti con serratura per riporre cartelle sospese formato lettera. È realizzato in acciaio con frontali dei cassetti in rilievo e maniglie cromate. Dotato di rotelle, questo classificatore mobile è facile da spostare tra le stanze o da riporre sotto una scrivania. I cassetti a sospensione a scorrimento scorrevole possono estendersi per tre quarti. Con 14,3 pollici di larghezza per 18 pollici di profondità per 24,5 pollici di altezza, questo schedario compatto e mobile è di buone dimensioni per gli uffici domestici.
DEVAISE Mobile archivio a 3 cassetti con serratura
Il classificatore mobile a 3 cassetti DEVAISE include due cassetti per cancelleria che si aprono completamente per organizzare oggetti più piccoli come le forniture per ufficio. Dispone inoltre di un ampio cassetto inferiore a estensione completa per archiviare file in formato lettera e legale. Tutti e tre i cassetti sono chiudibili a chiave. Lo schedario mobile misura 14,6 pollici di larghezza per 23,6 pollici di altezza per 18,9 pollici di profondità e ha due ruote anteriori con freni e una ruota centrale antiribaltamento. Costruito in acciaio di alta qualità, questo robusto schedario ha una capacità di peso massima di 330 libbre. È disponibile in bianco o nero.
Schedario per cartelle piatte Sandusky
Realizzato in solido acciaio, l'armadio portadocumenti Sandusky Flat File è progettato per contenere oggetti di grandi dimensioni come opere d'arte, progetti e mappe. È dotato di cinque cassetti ultrawide che hanno ciascuno una capacità massima di 50 libbre. Ogni cassetto misura 37,32 pollici di larghezza per 26,13 pollici di profondità per 1,88 pollici di altezza e l'intero armadietto è alto 16,13 pollici, quindi funziona meglio sopra una scrivania o un altro classificatore. Le caratteristiche utili includono fermacarte incernierati per mantenere la carta in posizione, binari in acciaio inossidabile per un'apertura regolare e un sistema di chiusura centrale che consente l'apertura di un solo cassetto alla volta per evitare il ribaltamento. Questo classificatore è disponibile in tre colori.
Armadio per schede indice Vaultz 4 x 6 con serratura
L'armadio per schede indice Vaultz 4 x 6 con serratura a 2 cassetti offre un'elevata capacità di archiviazione per schede, ricette e immagini. Misura 14,25 pollici di profondità per 16 pollici di larghezza per 5,5 pollici di altezza e può ospitare fino a 3.000 schede 3 per 5. L'armadio è dotato di serrature a chiave per proteggere le informazioni importanti. I cassetti sono dotati di pareti divisorie in velcro riposizionabili per evitare che le carte cadano. Questa unità di archiviazione per schede è costruita per durare con rinforzi in alluminio, angoli cromati e interni in morbido feltro.
BirdRock Home Seagrass Mobiletto portadocumenti con rotelle
Lo schedario con rotelle BirdRock Home Seagrass intrecciato a mano è dotato di un coperchio incernierato e di ruote scorrevoli. A 15 pollici per 18 pollici per 14 pollici, è abbastanza grande per archiviare file sospesi sia di formato lettera che legale. Con un aspetto elegante che assomiglia più a un elemento decorativo che a uno schedario, il cestino può essere nascosto sotto le scrivanie o negli angoli di una stanza per riporre file o altri oggetti. L'armadio può spostarsi facilmente tra le stanze ed è una buona scelta per l'archiviazione di file discreta che funge anche da arredamento per la casa.
Domande frequenti sul tuo nuovo schedario
Per aiutarti a scegliere il miglior classificatore per l'archiviazione della carta, consulta queste domande e risposte frequenti sugli schedari.
D. Come scelgo uno schedario?
Inizia determinando i tipi di documenti che desideri conservare nel tuo schedario, quali caratteristiche sono più importanti per te (serrature, protezione antincendio, portabilità, ecc.) e quanto spazio disponibile. Questo ti aiuterà a scegliere il miglior classificatore per le tue esigenze.
D. Cosa sono l'archiviazione verticale e laterale?
L'archiviazione verticale comporta l'aggiunta e la rimozione di file dalla parte superiore delle cartelle di file che di solito sono rivolte in avanti, mentre l'archiviazione laterale comporta l'aggiunta e la rimozione di cartelle di file dal lato. Gli armadi laterali di solito sono più larghi di quelli verticali.
D. Qual è il miglior classificatore laterale?
Il miglior classificatore laterale è il classificatore laterale a 2 cassetti Kirchoff.
D. Come organizzi uno schedario?
Un modo semplice ed efficace per organizzare uno schedario è in ordine alfabetico (dalla A alla Z) o in ordine cronologico per anno, mese, giorno o ora, a partire dalla data più recente. Puoi anche organizzare i tuoi file in categorie come casa, auto e banca.