Un progetto di ristrutturazione richiede qualcosa di più della gestione qualificata di diversi tipi di persone. Una buona gestione è sempre una questione di buone decisioni, né più né meno. Alcune decisioni hanno a che fare con il personale, ma molte hanno a che fare con il denaro.
Qualsiasi manager di successo, che si tratti di dirigere una banca, una fabbrica o un'impresa di costruzioni, sa che prendere buone decisioni dipende dall'avere a portata di mano le informazioni giuste. L'effetto di questo principio per te, il proprietario della casa, è che sarai pronto a prendere buone decisioni solo dopo aver fatto i compiti. Ciò significa che, oltre a raccogliere dati soft come la reputazione e soppesare i propri sentimenti e considerazioni, hai raccolto le informazioni concrete, ovvero le stime.
Prima di firmare qualsiasi appaltatore, raccogli tutte le tue stime, documenti di prestito, piani, specifiche e qualsiasi altra documentazione associata in un unico posto. Dedica un cassetto, una valigetta o, meglio ancora, un'intera scrivania al lavoro di gestione della tua ristrutturazione. Rendilo il tuo quartier generale durante il processo.
Stai entrando in affari, quindi devi essere professionale. Prima che la maggior parte degli uomini d'affari si imbarchi in una nuova impresa, metteranno su carta un budget che indica il capitale a disposizione, i costi previsti e se i saldi di bilancio. Dovresti fare lo stesso.
Non devi essere un CPA per farlo. In effetti, un foglio di carta dovrebbe essere sufficiente per riassumere l'intero processo. Metti i tuoi costi in una colonna, i tuoi ricavi (ad esempio, contanti e proventi del prestito) in un'altra. Lascia vuote le colonne tre e quattro.
Il foglio di preventivo non deve essere elaborato, ma dovrebbe essere completo e accurato. Controlla i totali almeno due volte. Potresti anche chiedere a uno dei tuoi consulenti professionali di esaminarlo e i tuoi documenti con te, soprattutto se non hai mai preparato un budget prima.
Prendi anche una precauzione finanziaria. Dopo aver totalizzato i costi, aggiungi una riga in fondo per le varie spese impreviste. Quindi prendi il 15 percento dell'intero costo e aggiungilo al totale originale. È un raro progetto di costruzione che arriva al prezzo preventivato, indipendentemente dalla cura con cui viene gestito il processo. Quel 15 percento aggiuntivo ti darà un cuscino per i superamenti dei costi.
Dopo aver sommato tutte le spese preventivate più un fattore fudge, la tua linea di fondo ti dice che puoi permetterti di procedere? In caso contrario, potrebbe essere necessario cercare altre fonti di denaro. Oppure potresti dover ripensare a quanto stai spendendo.
Anche se il budget è in pareggio, non abbandonare il foglio delle stime. Quando firmi contratti e paghi le bollette, inserisci i costi reali nella terza colonna e mantieni un saldo corrente nella quarta. Monitorando i progressi in questo modo, sarai il primo a sapere quando il tuo budget è in difficoltà e potrai prendere provvedimenti immediati per risolvere il problema.
Se qualcosa rientra nel budget, non essere così eccitato da uscire e spendere i soldi per qualcos'altro. I lavori di costruzione hanno sempre alti e bassi (i materiali da costruzione sono merci scambiate quotidianamente, quindi i loro prezzi cambiano di giorno in giorno). Assapora la buona notizia, ma aspettati che arrivi qualche altra spesa e ingoia l'eccedenza.
Ottieni almeno tre preventivi per ogni lavoro
Che si tratti dell'intero lavoro o solo della parte di un subappaltatore, solo quando si dispone di una base di confronto la stima vergognosamente costosa risalta. E ricorda, il più economico non è sempre il migliore. Se un prezzo è molto inferiore agli altri, probabilmente c'è un motivo.
Ottieni una stima del tuo lavoro durante la bassa stagione
Questo non aiuterà nel sud della California, dove i lavori di costruzione non sono stagionali, ma nella cintura di neve potresti ottenere un numero migliore da un appaltatore durante i mesi di inattività quando vuole allineare il lavoro per il primo giorno di primavera. Anche se i prezzi di un appaltatore non variano molto da stagione a stagione, quasi sicuramente avrà più tempo da dedicare all'elaborazione accurata del preventivo e forse anche ad aiutarti a fare brainstorming su costi e preoccupazioni tecniche.
Ricevute e registri
Conserva tutti i tuoi record insieme in un luogo sicuro. Ciò significa preventivi, contratti, fatture e soprattutto assegni e ricevute annullati. Organizzali in file se lo desideri, ma almeno tieni una busta di grandi dimensioni in cui butti tutti i documenti relativi alla tua ristrutturazione.
Questi registri possono essere utili per risolvere eventuali controversie e disaccordi a breve termine. Quando si tratta di presentare le tasse per l'anno in cui è stata effettuata la ristrutturazione, consultare il proprio commercialista in merito a quali spese possono essere deducibili dalle tasse. Tra questi potrebbero esserci alcuni costi di chiusura; imposta sulle vendite pagata su grandi acquisti (elettrodomestici da cucina, per esempio); e forse miglioramenti legati al lavoro.
Successivamente, quando e se vendi la tua casa, le ricevute e le matrici degli assegni ti consentiranno di calcolare la base dei costi della tua casa ai fini del calcolo dell'imposta sulle plusvalenze che potrebbe essere dovuta.