Evitare che il flusso di fatture, estratti conto e altri documenti vari si accumulino sulla scrivania è la chiave per avere uno spazio di lavoro ben organizzato. Poche cose sono più frustranti della ricerca di un importante rendiconto finanziario o documento che scompare in azione nel vortice di documenti.
Mentre un buon classificatore aiuta, un raccoglitore di qualità è anche vitale per l'organizzazione dell'home office. Il raccoglitore a tre anelli standard mantiene centinaia di pagine di documenti al sicuro e ben organizzate per riferimenti futuri. E con così tante misure disponibili, da ½ pollice a 4 pollici, è facile trovare un raccoglitore della misura giusta. I raccoglitori sono disponibili in cartonato e brossurato, con uno stile che spazia dai semplici colori monocromatici alla sofisticata ecopelle fino a modelli e disegni artistici. Alcuni raccoglitori hanno anche caratteristiche che li rendono facili da trasportare da e verso il lavoro.
In questa guida, scopri di più su questi classici organizer per scoprire quali caratteristiche considerare durante lo shopping e quali raccoglitori sono tra i migliori per organizzare il tuo ufficio a casa.
- MIGLIOR ASSOLUTO: Raccoglitore tascabile DocIt 4, cartella multi tasca
- MIGLIOR BUON PER IL BUCK: Amazon Basics 2 pollici, 3 raccoglitori ad anelli, confezione da 4
- MIGLIOR LUSSO: Padfolio Executive in pelle italiana Maruse
- MIGLIOR ESECUTIVO: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 anelli
- MIGLIOR DECORATIVO: agende giornaliere bloom Binder - Gold Marble
- IL MEGLIO CON IL PORTA LAPTOP: Raccoglitore universale con cerniera a 3 anelli da 2 pollici Case-it
Cosa considerare quando si sceglie il miglior raccoglitore
Quando si acquista un raccoglitore, è importante considerare quale tipo, materiale e dimensione dell'anello si adatta meglio alle esigenze dell'home office. Scopri come questi e altri fattori influiscono sul processo di selezione.
genere
Esistono due tipi principali di raccoglitori a tre anelli: copertina morbida e copertina rigida. I raccoglitori con copertina morbida hanno una copertina in plastica sottile che non è rigida e si piega facilmente. I raccoglitori con copertina rigida sono costituiti da cartone rigido rivestito in vinile. Come la copertina di un libro cartonato, il cartone conferisce al raccoglitore la sua forma rigida. Altri raccoglitori vanno oltre questi stili di raccoglitori convenzionali. Alcuni sono dotati di robuste coperture imbottite in nylon con cerniere su tre lati che racchiudono il raccoglitore in un guscio protettivo.
Oltre allo stile della copertina, c'è anche il tipo di anello da considerare. Alcuni presentano anelli rotondi montati all'interno della colonna vertebrale. Altri hanno anelli a forma di D sfalsati dal dorso e montati sulla quarta di copertina. Il design ad anello a forma di D consente allo stesso raccoglitore di dimensioni di contenere il 25% in più di carta rispetto a un raccoglitore ad anelli a forma di O. Con questo in mente, i raccoglitori O-ring sono ideali per raccoglitori più piccoli con meno pagine, mentre gli anelli a forma di D sono più adatti per progetti di grandi dimensioni.
Materiale
I raccoglitori sono disponibili in materiali diversi, il che in genere determina quanto siano durevoli, riutilizzabili e costosi. I raccoglitori che presentano coperture in plastica sottile resistono alla rottura e allo strappo, ma sono piuttosto fragili nella costruzione. Questa flessibilità consente al raccoglitore di sopravvivere in uno zaino o in una borsa, ma rende difficile impilare o riporre in gruppi sugli scaffali. Come un libro tascabile, anche le copertine di plastica resistono all'apertura su una pagina specifica, rendendo difficile rimanere aperte dove desiderato.
I raccoglitori che utilizzano cartone ricoperto di vinile mantengono la loro forma, rendendoli più facili da riporre. Si aprono anche piatti, rendendo più facile avere una pagina aperta per riferimento mentre si lavora. Sebbene questo tipo di legante offra un telaio rigido, non è indistruttibile. Accatastare troppo peso su un raccoglitore di cartone causerà la rottura del cartone. Un uso eccessivo può anche causare il cedimento delle cuciture in vinile, rendendole meno resistenti per l'uso quotidiano o durante il trasporto in uno zaino o in una valigia.
Misura dell'anello
I raccoglitori sono disponibili in anelli di dimensioni che vanno da ½ pollice fino a grandi raccoglitori da 4 pollici. Naturalmente, maggiore è la dimensione dell'anello, maggiore sarà la tenuta del raccoglitore. Significa anche che il raccoglitore sarà più ingombrante. Ci vorrà più spazio su uno scaffale e sarà più difficile stiparlo in uno zaino se devi portarlo con te in viaggio. In alternativa, un raccoglitore con una dimensione dell'anello troppo piccola può sovraccaricarsi irrimediabilmente. La scelta della dimensione dell'anello giusta per soddisfare lo scopo del raccoglitore è fondamentale.
Conservazione
La principale caratteristica di archiviazione su un raccoglitore sono i suoi tre anelli, che determinano quante pagine può contenere un raccoglitore. Un raccoglitore da 1 pollice può contenere circa 150 pagine, mentre un raccoglitore da 2 pollici conterrà circa 350 pagine. Un grande raccoglitore da 4 pollici può gestire ben 800 pagine. Gli anelli non sono gli unici posti di stoccaggio in un raccoglitore; molti raccoglitori hanno tasche integrate nelle copertine interne, il che è comodo per contenere pezzi di carta sciolti che non hanno tre fori per il caricamento negli anelli. I raccoglitori di fascia alta presentano altre opzioni di archiviazione innovative, tra cui aree espandibili che archiviano e organizzano fogli sciolti e persino tasche aggiuntive per l'elettronica, come un piccolo laptop.
Portabilità
Sebbene tutti i raccoglitori siano abbastanza piccoli per il trasporto, alcuni dei migliori raccoglitori hanno caratteristiche progettate per i viaggi. Ciò include raccoglitori a tre anelli con gusci esterni protettivi in resistente nylon ripstop. Questi modelli hanno in genere una cerniera su tre lati che racchiude completamente il raccoglitore e il suo contenuto, proteggendo le pagine da sporco, detriti e altri pericoli di un tragitto giornaliero. Queste borse sono dotate di manici e spallacci imbottiti che le rendono facili da trasportare.
Sebbene i modelli standard siano anche portatili, sono più soggetti a danni che possono rompere il coperchio o piegare gli anelli di metallo.
Estetico
I raccoglitori vanno oltre il tradizionale aspetto monocromatico del raccoglitore per ufficio a un colore. I raccoglitori multicolori consentono di coordinare i colori per migliorare l'organizzazione di più raccoglitori. I raccoglitori più sofisticati presentano copertine in ecopelle con accenti metallici, che li rendono ideali per presentazioni importanti o colloqui di lavoro. Alcuni raccoglitori seguono un percorso più artistico, con disegni creativi sulla copertina che aggiungono un tocco in più a un luogo di lavoro normalmente noioso.
Le nostre scelte migliori
L'elenco seguente considera il materiale, la portabilità e lo stoccaggio, insieme a qualità e prezzo, per valutare i migliori raccoglitori a tre anelli sul mercato. Ognuno di questi prodotti può portare organizzazione a casa o in ufficio.
Raccoglitore tascabile DocIt 4, cartella multi tasca
Sebbene questo raccoglitore possa costare un po' di più in anticipo, le caratteristiche innovative che migliorano il design classico del raccoglitore lo rendono utile. Questo raccoglitore da 1 pollice evita la copertina di cartone standard per il polipropilene spesso, che gli conferisce la rigidità di un raccoglitore con copertina rigida con la durata di un raccoglitore di plastica. Il DocIt espande anche la capacità limitata della tasca della copertina del raccoglitore standard con una tasca espandibile che include quattro nicchie separate che possono contenere fino a 100 fogli. Un sistema di bottoni e passanti elastici mantiene tutte le tasche ben chiuse, impedendo che i fogli sciolti cadano durante gli spostamenti mattutini.
Questo raccoglitore include etichette che possono essere posizionate su ogni tasca per aiutare a organizzare tutti i documenti che entrano nel raccoglitore.
Amazon Basics 2 pollici, 3 raccoglitori ad anelli, confezione da 4
Sebbene questo raccoglitore classico senza fronzoli non offra le funzionalità extra di altri raccoglitori, il suo prezzo più basso lo rende ideale per gli uffici domestici che richiedono più raccoglitori. È dotato di una copertina in polipropilene, tasche interne della copertina e un'anima in cartone rigido. La copertina anteriore e posteriore sono dotate di un'ulteriore copertina in plastica trasparente che si adatta a un intero foglio di carta da 8,5 pollici per 11 pollici, facilitando l'aggiunta di un foglio di copertina per una presentazione o l'etichettatura del raccoglitore.
Con la sua forma rigida, questo raccoglitore si ripone facilmente con altri raccoglitori su uno scaffale o in un ampio classificatore. Questa è un'ottima opzione per l'acquisto di raccoglitori sfusi, con il prezzo unitario in diminuzione per le confezioni da sei e da 12 più grandi. Con cinque opzioni di colore, inclusa una confezione da quattro disponibile in diversi colori, è facile codificare i colori per un'organizzazione efficiente. I raccoglitori Amazon Basic sono disponibili in dimensioni dell'anello che vanno da ½ pollice a 3 pollici.
Padfolio Executive in pelle italiana Maruse
Questo portafoglio in vera pelle pieno fiore aggiunge uno strato di eleganza che non viene fornito con un raccoglitore a tre anelli standard. La copertina è in morbida pelle italiana pieno fiore, che lo rende ideale per l'esposizione in occasione di conferenze, riunioni di consiglio o importanti colloqui di lavoro. All'interno, il portafoglio ha una tasca che contiene un blocco note standard da 8,5 pollici per 11 pollici con un piccolo supporto ad anello per una penna.
Piccole tasche interne possono contenere carte di credito o biglietti da visita. Una tasca espandibile più grande è abbastanza grande da contenere un tablet da 13 pollici, mentre una tasca interna più piccola di medie dimensioni è della misura giusta per un tablet da 11 pollici o un pianificatore. Una cerniera su tre lati di alta qualità mantiene il portafoglio ben chiuso per il trasporto. Questo bel portafoglio è disponibile in quattro colori, tra cui nero, marrone, miele e blu navy.
Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 anelli
Riunioni importanti e grandi presentazioni richiedono un rilegatore con più gravità rispetto al comune rilegatore in vinile. Con la sua copertina in similpelle cucita a mano, gli anelli ottonati e gli angoli decorativi, questo raccoglitore di classe aggiunge un altro livello di raffinatezza.
Naturalmente, l'aspetto non è tutto quando si tratta di raccoglitori. Deve fare anche il lavoro, e questo lo fa. Con uno spessore di 2 pollici, questo rilegatore può contenere fino a 425 fogli di carta, rendendolo adatto per report più densi. Gli anelli rotondi facilitano la rotazione dei fogli, mentre il design con copertina rigida consente al rilegatore di appiattirsi, facilitando la lettura di rapporti e grafici dal rilegatore. Una pratica tasca interna è un luogo eccellente per riporre dispense sciolte come rapporti o curriculum.
agende giornaliere bloom Binder - Gold Marble
I design accattivanti dei raccoglitori Bloom dimostrano che i raccoglitori a tre anelli non devono essere noiosi. I design distintivi includono coperture esterne che presentano un marmo dorato, boccioli di fiori ad acquerello, vivaci foglie tropicali e motivi geodetici selvaggi che sicuramente aggiungeranno interesse a qualsiasi spazio dell'ufficio domestico. La copertina interna include versioni contrastanti dello stesso motivo per aggiungere ancora più interesse.
Questi raccoglitori vibranti reggono bene grazie a un design con copertina rigida laminata in grado di gestire i rigori di un pendolarismo mattutino in uno zaino o in una valigia. Ogni raccoglitore è dotato di anelli da 1 pollice che possono contenere in modo sicuro fino a 350 fogli di carta da 8,5 pollici per 11 pollici. Per coloro a cui piace coordinare le forniture per ufficio, bloom ha anche penne, cartelle di file e altre forniture per ufficio abbinate per ogni disegno di raccoglitore.
Raccoglitore universale con cerniera a 3 anelli da 2 pollici Case-it
Che i tuoi file siano su un computer o in formato cartaceo, Case-it Universal ti copre con questa combinazione di supporto per laptop e raccoglitore a tre anelli. Questo raccoglitore presenta due sezioni principali: una che contiene un laptop da 13 pollici e uno scomparto principale con un raccoglitore a tre anelli da 2 pollici. L'intero raccoglitore è imbottito, fornendo un sacco di imbottitura protettiva per un computer. Un cinturino elastico largo 1 pollice tiene saldamente in posizione il laptop durante gli spostamenti.
Un grande raccoglitore a due anelli può contenere fino a 400 pagine, il che lo rende adatto a più argomenti o a report estesi. Il resistente materiale ripstop resiste all'acqua, proteggendo sia il laptop che i file dalle intemperie. Altre tasche interne più piccole mantengono in ordine penne, calcolatrici e altri oggetti personali. Un'ampia tracolla e una maniglia consentono all'utente di portare comodamente questo raccoglitore sulla spalla o di portarlo come una valigetta. Questo robusto raccoglitore è disponibile in rosso, viola e nero.
Domande frequenti sui raccoglitori
Se hai ancora domande sulla durata dei raccoglitori o sulla taglia giusta per te, continua a leggere per trovare le risposte ad alcune delle domande più frequenti su queste forniture per ufficio.
D. Qual è il legante più resistente?
Il raccoglitore più durevole utilizza una copertura in plastica dura che resiste a crepe e strappi. Il materiale plastico può resistere meglio alla pressione applicata al raccoglitore che altrimenti potrebbe strappare una copertina di cartone rivestita di vinile. Anche i raccoglitori con coperture imbottite in nylon ripstop, sebbene più ingombranti, sono molto resistenti.
D. Quali sono le diverse dimensioni dei raccoglitori?
I raccoglitori sono disponibili in diverse dimensioni per soddisfare le diverse esigenze. Per grandi progetti che includono numerose pagine, potrebbe essere necessario un raccoglitore da 2 pollici per contenere tutto ciò di cui hai bisogno. Piccole presentazioni o un portfolio di lavoro per un colloquio di lavoro potrebbero non richiedere un ingombrante raccoglitore da 2 pollici, nel qual caso potrebbe essere sufficiente un raccoglitore da 1 pollice o anche un ½ pollice.
D. Come organizzo il mio raccoglitore di lavoro?
Mentre i raccoglitori consentono un'organizzazione che fa risparmiare tempo, il semplice riempimento di pagine in un raccoglitore non servirà a molto. Il modo migliore per organizzare un raccoglitore è dividere il contenuto in esso contenuto in sezioni. Quindi, usa i divisori con linguette per separare ed etichettare chiaramente ogni sezione, rendendo più efficiente trovare ciò di cui hai bisogno quando apri il raccoglitore. Potresti iniziare creando categorie prima di caricare il raccoglitore o aggiungere sezioni mentre lavori in base a ciò che deve essere inserito nel raccoglitore.
D. Quanto durano i raccoglitori?
La durata di un raccoglitore dipende principalmente dalla sua costruzione e dalla quantità di abuso che richiede. Un raccoglitore standard in vinile rigido può durare meno di un anno se viaggia regolarmente da un posto all'altro in uno zaino o in una borsa, mentre lo stesso raccoglitore può durare anni se non lascia mai il tuo ufficio e trascorre la maggior parte del tempo su uno scaffale.