Valuta le esigenze del tuo ufficio a casa
Il primo passo per creare un piano di home office che funzioni è valutare cosa si prevede di fare nello spazio.
Supponiamo, ad esempio, che il tuo lavoro richieda la preparazione di pacchetti cliente o cesti regalo aziendali. Innanzitutto, pensa a come lavori. Suddividi la tua giornata lavorativa nelle singole attività che svolgi e negli spazi in cui le svolgi. Ognuno di questi spazi sarà conosciuto come una zona di lavoro.
Il tuo lavoro da casa potrebbe essere su un computer su una scrivania con una pila di CD e materiali di riferimento a portata di mano. Questa è la Zona 1.
L'assemblaggio dei materiali della confezione o la raccolta dei pacchetti di informazioni richiede uno spazio di layout orizzontale. Gli articoli di inventario necessari e i campioni aziendali possono essere conservati in contenitori vicini. Questa è la Zona 2.
Il tuo lavoro potrebbe farti incontrare i clienti nel tuo ufficio a casa. Quello spazio di incontro, con il suo divano, due comode sedie, un tavolo e lampade da terra, è la Zona 3. Potresti scoprire di avere altre zone. Dettaglia ciascuno e assegnagli la priorità in base a quanto è necessario per il lavoro che devi svolgere.
Valuta attentamente e onestamente il tuo lavoro. Come afferma Frank Isaacson, architetto e proprietario di Techline ad Appleton, WI, uno studio indipendente che fornisce soluzioni commerciali e professionali per l'home office: “Essere onesti con le tue esigenze di spazio può anche prendere in considerazione quanti cani hai. In altre parole, è tutto molto personale". Avrai bisogno di una zona da usare per i bambini? Una zona per la lettura e la revisione? Tutto dipende da cosa succederà nel tuo ufficio.
Fai la matematica
Ora prendi il metro, la matita e la carta e mettiti al lavoro. Misura la lunghezza, la larghezza e l'altezza delle attrezzature e dei mobili in ciascuna delle tue zone di lavoro, inclusi tavoli e lampade da terra, lo stereo e la TV, se li usi nel tuo ufficio a casa. Annota lo spazio di accesso necessario per la tua stampante e il tuo scanner. Ottenere i numeri su carta ora si aggiungerà al successo del tuo progetto di design per l'home office.
Nel layout e nello spazio di fascicolazione, prenditi il tempo necessario per disporre i materiali campione e posizionarli come faresti quando ci lavori. Metti effettivamente quei fogli di carta 8-1/2×11, quei rotoli di cellophane colorato, qualunque cosa usi, esattamente come faresti in una situazione di lavoro reale. Quindi misurare quanto spazio occupano quei materiali.
Quando hai tutti i tuoi numeri insieme, è il momento di aggiungere zona per zona. La zona 1 potrebbe richiedere 12 piedi quadrati per una scrivania, 4 piedi quadrati per una sedia, 3 piedi quadrati per uno schedario e 1,5 piedi quadrati per una torre di computer. La zona 2 potrebbe richiedere 16 piedi quadrati per un tavolo e 2 piedi quadrati per i bidoni.
La Zona 3, il tuo spazio per riunioni, avrà probabilmente bisogno di spazio aggiuntivo incluso. Oltre al divano, alle sedie, al tavolo e alle lampade, avrai bisogno di quel fattore di comfort per i potenziali clienti. Chiama alcuni amici o familiari per fungere da modelli e per fornire alcuni controlli a distanza reali. Quanto devono essere distanti le sedie? C'è spazio sufficiente per le gambe? Vuoi costruire una zona di comfort in quest'area e non avere clienti che ti incontrano letteralmente faccia a faccia. Figura in quei fattori e la Zona 3 potrebbe avere un bisogno di spazio di 48 piedi quadrati.
Queste tre zone ipotetiche richiederebbero uno spazio ufficio di circa 57 piedi quadrati. Inoltre, probabilmente avrai bisogno di un po' di spazio per le gambe per alzarti e muoverti.
Progetta un piano per l'home office
Sai di che spazio hai bisogno e sai che spazio hai. Hai dato priorità alle tue zone di lavoro e hai considerato le opzioni. Ora devi creare un piano per il tuo ufficio a casa.
Prova a creare un semplice modello bidimensionale su piccola scala del tuo ufficio. Ritaglia quadrati e rettangoli di carta ed etichettali per rappresentare gli oggetti nel tuo ufficio. Crea un layout della stessa scala dello spazio ufficio previsto su un foglio di carta. Sposta gli elementi etichettati nelle zone predeterminate appropriate per trovare la soluzione migliore per il tuo lavoro.
Se vuoi il vantaggio dell'esperienza, contatta un designer professionista di home office attraverso il tuo negozio di mobili per ufficio locale. Ci sono molti prodotti disponibili per aiutare a risparmiare e massimizzare lo spazio. Le apparecchiature informatiche possono essere impilate verticalmente in torri specializzate. I tavoli da lavoro estesi possono piegarsi e rotolare via. I tavoli da riunione dei clienti possono richiedere foglie aggiuntive per ampliare lo spazio di lavoro. Con le informazioni che ora hai in mano, un progettista dovrebbe essere in grado di elaborare un piano di home office per soddisfare le tue esigenze di comfort, produttività e sicurezza.
Tasse: "Ufficio a casa" o "Ufficio a casa"?
Quando decidi sul tuo ufficio a casa, considera le possibili detrazioni fiscali. Mentre dovresti essere in grado di detrarre le spese dal tuo ufficio a casa utilizzato esclusivamente per la tua attività da casa, potresti anche essere in grado di detrarre alcune spese se soddisfi determinati requisiti dell'IRS. Tali requisiti includono il lavoro da casa per la comodità del datore di lavoro e lo stoccaggio delle forniture.
Per qualificarsi per richiedere le spese per uso aziendale, l'IRS (Internal Revenue Service) richiede generalmente che un ufficio a casa sia ad uso esclusivo e regolare come luogo di lavoro o per incontrare o trattare con clienti o clienti. L'area può essere una stanza o uno spazio identificato separatamente all'interno di una stanza.
Se i tuoi figli usano il computer dell'ufficio o la scrivania per i compiti, non soddisferai i requisiti. Non c'è mescolanza di usi aziendali e personali. Le uniche eccezioni sarebbero se utilizzi una parte della tua casa per conservare l'inventario o i campioni di prodotto.
Se il tuo ufficio a casa si qualifica, l'IRS fornisce due metodi per determinare la percentuale di affari della tua casa e le conseguenti spese operative deducibili. Sono:
- Dividi l'area (lunghezza moltiplicata per la larghezza) utilizzata per le attività commerciali per l'area totale della tua casa.
- Se le stanze della tua casa sono tutte della stessa dimensione, dividi il numero di stanze utilizzate per il lavoro per il numero totale di stanze della tua casa.
Parla con un professionista fiscale per determinare la tua situazione personale del Ministero degli Interni.