Con sempre più persone che lavorano in telelavoro ogni giorno, l'home office non è più un lusso: per molti, uno spazio di lavoro produttivo e confortevole a casa è ora una necessità. Numerosi fattori devono essere considerati come parte di un'efficace progettazione dell'home office; prima di impostare linee telefoniche e fax, investi tempo nello sviluppo di un piano.
Identifica le tue esigenze
Scopri che tipo di spazio per l'home office ti serve. Lavori da casa tutti i giorni o solo occasionalmente? Lo spazio sarà condiviso con i familiari? Per svolgere con successo il tuo lavoro, quali attrezzature deve contenere l'ufficio? Farai videoconferenze o incontrerai i clienti di persona? Le risposte a tutte queste domande possono influenzare il piano di progettazione dell'home office.
Scegli il tuo spazio
Se lavori regolarmente da casa, avere uno spazio ufficio dedicato può aiutarti a promuovere migliori abitudini di lavoro da casa (e se soddisfi i requisiti dell'IRS, la stanza può essere una cancellazione delle tue imposte sul reddito). Scegli uno spazio, una stanza con una porta, idealmente lontana dalle distrazioni delle principali aree abitative della tua casa. Non hai uno spazio del genere? C'è sempre la possibilità di convertire un capannone prefabbricato in uno studio sul retro.
Se il tuo ufficio a casa verrà utilizzato da diversi membri della famiglia per scopi diversi, assicurati che sia abbastanza grande per più di una persona ma anche abbastanza privato da facilitare lo svolgimento del lavoro.
Metterlo insieme
Dopo aver determinato il "cosa" e il "dove" del design del tuo ufficio a casa, è necessario aggiungere diversi componenti chiave affinché lo spazio svolga il suo ruolo in modo soddisfacente.
Scrivania
La scelta della scrivania giusta dipende da due cose: dal tipo di lavoro che svolgi e dalla quantità di spazio che hai. Se le tue responsabilità sono principalmente limitate al regno digitale, potresti non aver bisogno di molto spazio fisico. Ma coloro che lavorano regolarmente con stampe e libri di riferimento potrebbero aver bisogno di un ampio piano di lavoro, forse anche di più superfici di lavoro.
Prima di impegnarti a comprare, siediti alla scrivania e prova la sensazione. La scrivania è una buona altezza di lavoro per te? Può ospitare tutte le attrezzature di cui hai bisogno?
Se accedi frequentemente ai file, una scrivania con spazio di archiviazione integrato potrebbe essere la soluzione migliore. Gli stili di tavolo moderni e snelli possono essere utilizzati in ambienti di ufficio, ma richiedono una soluzione di archiviazione dei file separata. Non dovresti avere problemi a trovare una scrivania adatta al tuo stile e al tuo budget, ma ricorda, ci sono anche opzioni fai-da-te.
Sedia
Il mobile più importante nel design del tuo ufficio a casa è la sedia. Ci sono molti stili tra cui scegliere, ma resisti alla tentazione di fare la tua selezione solo sulla base dell'estetica. Cerca una sedia che offra una profondità sufficiente; il sedile ideale sostiene le cosce senza toccare la parte posteriore delle ginocchia. Se sei incline al dolore lombare, insisti su un design che fornisca un adeguato supporto lombare. E se non è regolabile, assicurati che l'altezza della sedia sia appropriata per la tua scrivania o tavolo da lavoro.
Esistono molte opzioni eccellenti nella gamma da $ 100 a $ 200. Prenditi il tuo tempo e quando devi scegliere tra comfort e bell'aspetto, pecca dalla parte del comfort, che probabilmente aumenterà il tuo livello di produttività.
Altre aree di lavoro
Quali altre aree di lavoro sarebbe saggio aggiungere? Coloro che esaminano documenti di grandi dimensioni o assemblano materiali possono apprezzare le virtù di una scrivania in piedi. Se prevedi di ospitare clienti per riunioni faccia a faccia, pensa di includere un piccolo tavolo da conferenza. Il miglior design per l'home office risponderà in modo sensibile alle realtà del tuo programma quotidiano.
Tecnologia e periferiche
Lo ami o lo odi, la tecnologia è la ragione per cui molti di noi sono in grado di lavorare da casa, abbracciala! Se stai acquistando un nuovo computer, fax o fotocopiatrice, prendi il meglio che puoi permetterti. In questo modo, puoi essere certo che la tua attrezzatura sarà compatibile con i software e i sistemi operativi più recenti. Quando possibile, scegli hardware con funzionalità wireless e, se puoi, elimina la carta.
Illuminazione
L'illuminazione gioca un ruolo importante nel design dell'home office. Come in altre stanze, l'approccio migliore qui è quello di stratificare l'illuminazione da più fonti. Usa lampade da tavolo, lampade da terra e applique per ottenere un'illuminazione diffusa e ambientale che riempia la stanza. Mentre la luce naturale è sicuramente un vantaggio, il sole diretto può causare abbagliamento. Installa le tende per finestre in modo che nel corso della giornata puoi controllare la quantità di luce del giorno che entra dalle finestre. Per l'illuminazione delle attività, utilizza lampade da scrivania che non solo offrono la qualità e l'intensità della luce che preferisci, ma offrono anche flessibilità grazie a caratteristiche di design come i bracci oscillanti regolabili.
Organizzazione e stoccaggio
Indipendentemente dai dettagli del design del tuo ufficio a casa, l'organizzazione è fondamentale, in particolare in uno spazio condiviso. Trova una routine di categorizzazione che funzioni, quindi attieniti ad essa. Dal momento che tutti quei cavi sono un pugno nell'occhio, cerca anche dei modi per consolidarli e nasconderli.
L'ultimo passo per creare lo spazio perfetto per l'home office è renderlo tuo. Aggiungi tocchi personali che ti facciano sentire a tuo agio e che ispirino la creatività. Il tuo ufficio a casa può e dovrebbe essere un luogo in cui puoi crescere e prosperare.
Ora, mettiti al lavoro!